Sąskaitos ir kvitai
Mėnesio mokesčiai suskaičiuojami visiems būstams pagal plotą, dalį ar rodmenis. Kvitas — PDF, kurį galima spausdinti arba palikti savitarnoje.
Šiuo metu nemokama
Bendrijos apskaita, kurios nebereikia vesti ranka
Sąskaitos, banko įmokos, skaitikliai, dokumentai ir balsavimai — vienoje sistemoje. Pirmininkas mato visą bendriją, gyventojas — savo būstą ir mokėjimus.
- Atskira duomenų bazė kiekvienai bendrijai
- Veikia naršyklėje ir telefone
- Nieko diegti nereikia
1
prisijungimas visoms jūsų bendrijoms
8
moduliai kasdieniam darbui
3
kalbos: lietuvių, anglų, rusų
0
programų, kurias reikia įdiegti
Pažįstama iš savo bendrijos?
Beveik visos bendrijos pradeda nuo to paties: skaičiuoklė, popieriniai kvitai ir telefono skambučiai „kiek aš skolingas“.
Mokesčiai skaičiuojami Excel lentelėje, kurią moka atidaryti vienas žmogus
Sąskaitos suskaičiuojamos ir išrašomos visiems būstams vienu veiksmu
Kvitai spausdinami, nešiojami į pašto dėžutes ir pametami
Gyventojas savo kvitą mato savitarnoje ir gali atsisiųsti PDF
Įmokos iš banko išrašo suvedamos ranka, todėl skolos visada pasenusios
Banko išrašas įkeliamas, įmokos priskiriamos būstams automatiškai
Susirinkimas neįvyksta, nes nesusirenka kvorumas
Balsuojama telefonu, o protokolas susidaro pats
Moduliai
Viskas, ko reikia bendrijos kasdienybei
Moduliai bendri visoms organizacijoms, o duomenys — atskiri. Įjungiami tie, kurių reikia jums.
Banko išrašai ir įmokos
Išrašas iš banko įkeliamas failu, o įmokos pačios atsiranda prie teisingų būstų. Taisyklės tvarko tuos atvejus, kur mokėjimo paskirtis parašyta laisvai.
Skaitikliai ir rodmenys
Gyventojas rodmenis suveda pats savitarnoje — iš karto matydamas, ar skaičius realus. Iš jų susidaro sąskaita, o ne atskiras sąrašas.
Dokumentai ir archyvas
Protokolai, sutartys, ataskaitos ir sąmatos vienoje vietoje, su rūšimis ir paieška. Matomumas nustatomas atskirai: kai kas skirta valdybai, kai kas — visiems.
Balsavimai ir protokolai
Balsuojama telefonu, per savo paskyrą. Balsai skaičiuojami pagal dalis, o protokolas susidaro pats ir lieka dokumentuose.
Būstai ir savininkai
Butai, patalpos, garažai ir jų savininkai su dalimis, plotais ir kontaktais. Pasikeitus savininkui istorija lieka, o nauja sąskaita eina teisingam žmogui.
Pranešimai gyventojams
Apie vandens atjungimą ar susirinkimą pranešama visiems iš karto — savitarnoje ir el. paštu, be lapelių ant durų.
Gyventojo savitarna
Vienas prisijungimas rodo visus žmogaus būstus — net jei jie skirtingose bendrijose. Sąskaitos, kvitai, rodmenys ir dokumentai be skambučio pirmininkui.
Kam skirta
Vienas prisijungimas — trys skirtingi langai
Sistema rodo tai, kas priklauso konkrečiam žmogui: gyventojui — jo būstą, pirmininkui — visą bendriją.
Gyventojui
Matote, už ką mokate ir kiek liko mokėti. Rodmenis suvedate patys, kvitą atsisiunčiate kada norite.
- Visi būstai viename sąraše
- Sąskaitos ir mokėjimų istorija
- Balsavimai telefone
Pirmininkui
Visa bendrija viename lange: kas sumokėjo, kas skolingas, kokie dokumentai ir kokie sprendimai priimti.
- Sąskaitų išrašymas ir skolų suvestinė
- Banko išrašai ir įmokos
- Ataskaita susirinkimui
Administratoriui
Tvarkote kelias bendrijas? Kiekviena turi savo duomenų bazę, bet vieną prisijungimą ir vienodą tvarką.
- Perjungimas tarp bendrijų vienu paspaudimu
- Vienodos ataskaitos visose
- Duomenų perkėlimas iš senos programos
Kaip pradėti
Trys žingsniai, ir pirmoji sąskaita išrašyta
-
Susikuriate paskyrą
El. paštu arba per „Google“ ar „Facebook“ paskyrą. Paskyra viena visoms bendrijoms, kuriose esate.
-
Įsteigiate bendriją arba prisijungiate prie esamos
Jei bendrijos sistemoje dar nėra — įsteigiate ir tampate jos pirmininku. Jei jau yra — paprašote pirmininko jus prijungti.
-
Suvedate būstus ir pradedate dirbti
Būstus ir savininkus galime perkelti iš jūsų Excel failo. Po to pirmoji sąskaita išrašoma tą pačią dieną.
Saugumas
Svetimo namo sąskaitų nemato niekas
Bendrijos duomenys yra gyventojų asmens duomenys, todėl atskyrimas sistemoje padarytas giliausiu įmanomu lygiu — duomenų bazės, o ne teisių ženkliuko.
Atskira duomenų bazė kiekvienai bendrijai
Ne atskira lentelė ir ne atskiras stulpelis — atskira duomenų bazė. Vienos bendrijos duomenys iš kitos nepasiekiami net per klaidą.
Prieiga pagal vaidmenį
Gyventojas mato savo būstą, pirmininkas — savo bendriją. Prisirašyti prie svetimos bendrijos savo valia negali niekas.
Šifruotas ryšys ir žurnalas
Visas ryšys per HTTPS, o svarbūs veiksmai — sąskaitų išrašymas, teisių keitimas — lieka žurnale su data ir vykdytoju.
Duomenys lieka jūsų
Sąskaitas, dokumentus ir ataskaitas galima atsisiųsti bet kada. Nusprendę išeiti, išeinate su savo duomenimis.
Kaina
Kol kas nemokama
Sistema kuriama kartu su pirmosiomis bendrijomis, todėl naudojimasis nieko nekainuoja. Apie kainodarą pranešime iš anksto ir nieko neįjungsime be jūsų sutikimo.
Pradėkite nuo savo bendrijos
Registracija trunka minutę. Įsteigę bendriją iš karto tampate jos pirmininku.