Galimybės
Sąskaitos, įmokos, skaitikliai, dokumentai ir sprendimai. Kiekvienas modulis veikia atskirai, bet jie naudoja tuos pačius būstus ir tuos pačius žmones — todėl tų pačių duomenų nereikia suvesti du kartus.
Mėnesio mokesčiai suskaičiuojami visiems būstams pagal plotą, dalį ar rodmenis. Kvitas — PDF, kurį galima spausdinti arba palikti savitarnoje.
Išrašas iš banko įkeliamas failu, o įmokos pačios atsiranda prie teisingų būstų. Taisyklės tvarko tuos atvejus, kur mokėjimo paskirtis parašyta laisvai.
Gyventojas rodmenis suveda pats savitarnoje — iš karto matydamas, ar skaičius realus. Iš jų susidaro sąskaita, o ne atskiras sąrašas.
Protokolai, sutartys, ataskaitos ir sąmatos vienoje vietoje, su rūšimis ir paieška. Matomumas nustatomas atskirai: kai kas skirta valdybai, kai kas — visiems.
Balsuojama telefonu, per savo paskyrą. Balsai skaičiuojami pagal dalis, o protokolas susidaro pats ir lieka dokumentuose.
Butai, patalpos, garažai ir jų savininkai su dalimis, plotais ir kontaktais. Pasikeitus savininkui istorija lieka, o nauja sąskaita eina teisingam žmogui.
Apie vandens atjungimą ar susirinkimą pranešama visiems iš karto — savitarnoje ir el. paštu, be lapelių ant durų.
Vienas prisijungimas rodo visus žmogaus būstus — net jei jie skirtingose bendrijose. Sąskaitos, kvitai, rodmenys ir dokumentai be skambučio pirmininkui.
Kam skirta
Matote, už ką mokate ir kiek liko mokėti. Rodmenis suvedate patys, kvitą atsisiunčiate kada norite.
Visa bendrija viename lange: kas sumokėjo, kas skolingas, kokie dokumentai ir kokie sprendimai priimti.
Tvarkote kelias bendrijas? Kiekviena turi savo duomenų bazę, bet vieną prisijungimą ir vienodą tvarką.
Saugumas
Tai ne nustatymas, kurį galima netyčia išjungti, o sistemos sandara: vienos bendrijos užklausa fiziškai nesijungia prie kitos duomenų bazės.
Ne atskira lentelė ir ne atskiras stulpelis — atskira duomenų bazė. Vienos bendrijos duomenys iš kitos nepasiekiami net per klaidą.
Gyventojas mato savo būstą, pirmininkas — savo bendriją. Prisirašyti prie svetimos bendrijos savo valia negali niekas.
Visas ryšys per HTTPS, o svarbūs veiksmai — sąskaitų išrašymas, teisių keitimas — lieka žurnale su data ir vykdytoju.
Sąskaitas, dokumentus ir ataskaitas galima atsisiųsti bet kada. Nusprendę išeiti, išeinate su savo duomenimis.
Kaip pradėti
El. paštu arba per „Google“ ar „Facebook“ paskyrą. Paskyra viena visoms bendrijoms, kuriose esate.
Jei bendrijos sistemoje dar nėra — įsteigiate ir tampate jos pirmininku. Jei jau yra — paprašote pirmininko jus prijungti.
Būstus ir savininkus galime perkelti iš jūsų Excel failo. Po to pirmoji sąskaita išrašoma tą pačią dieną.
Registracija trunka minutę. Įsteigę bendriją iš karto tampate jos pirmininku.